Polyrise recrute un(e) Assistant(e) de Direction

Dans le cadre de sa forte croissante, Polyrise recrute un(e) Assistant(e) de Direction

Ses principales missions interviennent sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de sa direction.

Activités :

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, gestion et suivi administratif du courrier,
  • Organiser le planning et déplacements professionnels des responsables, collaborateurs,
  • Rédiger des supports de communication en interne et en externe (décisions, note…)
  • Gestion et suivi des fournisseurs (collecter et classer les factures, préparer les règlements)
  • Gestion et suivi administratif des clients (suivi des règlements, relance),
  • Préparer et organiser des réunions,
  • Participer à l’archivage, classement des documents, informations,
  • Suivi administratif du personnel

Compétences

  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, PPT)
  • Capacités relationnelles développés
  • Excellente Maîtrise de l’anglais
  • Aptitudes au travail en équipe

Accès au métier

Ce métier est accessible à Bac+2/+3 avec un le, BTS Assistant de manager ou DUT Gestion des entreprises et des administrations.

Salaire à déterminer selon expérience.

Contact :

Poste basé à Pessac dans les locaux de Polyrise au 16 avenue Pey Berland

Merci d’adresser vos candidatures à l’adresse mail suivante: fabien.rouge@polyrise.com